Проверка договора аренды офиса онлайн —чтобы расходы не выросли, а доступ не «закрыли» в любой момент.
Risqo помогает проверить договор аренды офиса перед подписанием. В офисной аренде критичны формулировки про арендную ставку и индексацию, эксплуатационные и сервисные платежи, режим доступа (24/7 или по пропускам), инженерные сети (электричество, вентиляция, кондиционирование), ремонт и отделку, штрафы, досрочное расторжение, возврат офиса и состояния помещения. Сервис подсветит риски и предложит более безопасные формулировки с понятными объяснениями.
- Ставка, индексация, депозит и условия оплаты
- Эксплуатационные расходы и коммунальные платежи
- Доступ, ремонты, инженерные сети и возврат офиса
3.4. Индексация и доп.платежи
Арендодатель вправе в одностороннем порядке изменять арендную плату и любые эксплуатационные платежи в любое время, уведомив Арендатора за 1 день.
Высокий риск: одностороннее повышение ставки и расходов
- • Нет формулы индексации и лимита
- • Нет перечня расходов, которые можно увеличивать
- • Нет периода уведомления для планирования бюджета
«Индексация арендной платы допускается не чаще 1 (одного) раза в год по согласованной формуле (например, по официальному индексу) и не более чем на X% в год. Эксплуатационные платежи оплачиваются по утверждённому перечню и подтверждаются расчётами/счетами. Изменения вступают в силу не ранее чем через 30 (тридцать) календарных дней после письменного уведомления».
В офисной аренде главная боль — непредсказуемые платежи. Фиксируйте формулу индексации, лимит и перечень расходов.
Загрузите договор и приложения (план, правила БЦ, регламент доступа, смета эксплуатационных расходов).
Как проверить договор аренды офиса
Шаг 1
Загрузите договор и правила объекта
Добавьте договор, правила бизнес-центра, регламент доступа/пропусков, перечень эксплуатационных услуг и тарифы.
Шаг 2
Проверьте платежи и доступ
ИИ выявит риски по индексации, доп.платежам, депозиту, режиму доступа, штрафам и ограничениям работы.
Шаг 3
Закрепите прозрачные условия
Примените правки: формула индексации, перечень расходов, подтверждение начислений, сроки уведомления и порядок возврата офиса.
Что проверяет ИИ в договоре аренды офиса
Офисная аренда — это регулярные платежи и операционные ограничения. Risqo помогает быстро найти пункты, которые могут неожиданно увеличить бюджет или ограничить работу.
Анализ всего договора и приложений БЦ
Сервис учитывает договор, правила бизнес-центра, регламент доступа, перечень услуг и расчёт эксплуатационных платежей.
Подсветка рисков по платежам и режиму
Находим одностороннее повышение ставки, расплывчатые сервисные платежи, штрафы, ограничения по доступу и времени работы.
В случае нарушения контракта Вы несёте полную ответственность за любые убытки подрядчика.
Можно ограничить ответственность фиксированной суммой или прямыми убытками.
Замены формулировок для офисной аренды
Добавляем формулу индексации, лимиты, подтверждение начислений, понятные сроки уведомления и порядок возврата помещения.
Добавление недостающих пунктов
Можно дописать: SLA по инженерным системам, порядок простоя при авариях, компенсации, правила доступа 24/7 и пропускной режим.
Вопросы по офисной аренде
Спросите: можно ли ограничить индексацию, что включено в эксплуатацию, кто отвечает за кондиционирование и простои.
PDF-отчёт для согласования
Соберите риски и правки в отчёт — удобно для переговоров с арендодателем или для внутреннего согласования.
Редактируйте офисную аренду в одном месте
Сфокусируйтесь на ключевом: платежи, доступ, инженерка, ремонт и возврат офиса. Risqo помогает сформулировать условия понятнее и безопаснее.
Добавить прозрачный перечень сервисных платежей
Чтобы «эксплуатация» не стала чёрной дырой.
«Эксплуатационные платежи включают только: охрана, уборка общих зон, вывоз мусора, обслуживание лифтов. Начисления подтверждаются счетами/расчётами и не могут включать капитальные ремонты».
Чёткий перечень снижает риск неожиданных доп.начислений.
Исправить индексацию
Уберите одностороннее повышение «когда угодно».
«Арендодатель меняет плату в любой момент»
«Индексация 1 раз в год по формуле и с лимитом»
Для бизнеса важна прогнозируемость. Формула + лимит + срок уведомления — база.
Задайте вопрос по офису
Разберём платежи и ответственность.
Вопрос
«Что делать, если кондиционирование не работает и офис простаивает?»
Ответ Risqo
Лучше прописать SLA по инженерным системам и последствия простоя: сроки устранения аварии, уведомление, а также возможную компенсацию/уменьшение арендной платы при длительных отключениях.
Можно спрашивать про доступ 24/7, пропуска, охрану, ремонт и возврат помещения.
Безопасность и ограничения
Конфиденциальность
Текст договора аренды офиса используется только для анализа и не применяется для обучения моделей.
Исходный файл не изменяется.
Не юридическое заключение
Risqo — инструмент анализа рисков, а не замена юристу по коммерческой недвижимости.
Для крупных сделок и сложных объектов рекомендуется дополнительная экспертиза.
Документы сервиса
Ознакомьтесь перед использованием:
Проверьте договор аренды офиса перед подписанием
Загрузите договор и заранее узнайте, где могут вырасти платежи или ограничить доступ к офису.
Частые вопросы по аренде офиса
Что важнее всего проверить в офисной аренде?
В первую очередь — арендную ставку, индексацию, эксплуатационные платежи, депозит, а также режим доступа, инженерные системы и условия возврата офиса.
Можно ли ограничить индексацию арендной платы?
Да. Безопаснее, когда индексация происходит не чаще 1 раза в год, по понятной формуле и с лимитом роста.
Что включают эксплуатационные платежи?
Это должно быть прямо прописано. Если перечня нет, арендатор рискует платить за услуги и расходы, которые не планировал.
Что делать при авариях и простоях офиса?
Лучше закрепить сроки устранения, порядок уведомления и последствия простоя (например, скидку/уменьшение аренды при длительных отключениях).